三年發(fā)展看鹽港丨鹽城港項目咨詢公司鹽南區(qū)域分公司

2022年是江蘇鹽城港項目建設管理咨詢有限公司鹽南分公司組建完成開始實際運營的元年。這一年多來，根據(jù)集團黨委和領(lǐng)導的工作部署要求，鹽南區(qū)域公司扎實推進區(qū)域建設項目管理，始終把“標準化、專業(yè)化、規(guī)范化”工作流程貫穿于項目建設管理全過程，切實發(fā)揮項目管理的真正作用?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)匯報如下：

一、主要工作內(nèi)容

（一）明晰項目管理職責

根據(jù)集團黨委成立項目公司的初衷以及集團相關(guān)職責劃分的文件要求，為進一步發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提高項目管理效率和管理能力，項目咨詢公司鹽南分公司自成立后即對照項目全過程周期管理明確相關(guān)職責。按照從項目前期階段、施工準備階段、施工實施階段到項目驗收階段的全生命周期管理，制定了項目管理職責；健全完善項目管理組組長、副組長、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理到辦事員的全組織架構(gòu)，制定了管理人員崗位管理職責；進一步明晰了項目公司的定位和管理人員的職責，并明確指出做好工作的重點和標準，真正做到全面化、精準化、細節(jié)化，讓每個員工都各司其職、各盡其責。

（二）優(yōu)化區(qū)域組織架構(gòu)

鹽南區(qū)域?qū)嶋H在崗人員24人，根據(jù)人員專業(yè)類別和項目的實際情況，區(qū)域內(nèi)部調(diào)整搭配形成了專業(yè)的項目管理小組，通過小組形式以老員工傳幫帶，助推青年員工在實際項目管理中學習提升。同時，建立“辦事員-項目副經(jīng)理-項目經(jīng)理-副組長-組長”的崗位上升通道，樹立員工對企業(yè)的信心，為員工樹立看得見的目標，也激勵每個員工立足本職崗位，發(fā)奮進取，進一步調(diào)動人才隊伍的主觀能動性，真正做到人盡其才、才盡其用。

（三）建立內(nèi)部管控制度

鹽南分公司所代管項目，具有數(shù)量多，投資大，規(guī)模大、涉及專業(yè)類別多等特點。施工過程中不可避免地會出現(xiàn)簽證或者變更，而個人專業(yè)能力局限，對于簽證內(nèi)容很難做出全面的評判。鹽南區(qū)域根據(jù)以上情況，成立新老員工混搭配的簽證變更審核小組，建立會辦討論機制，以此集思廣益，確保簽證或變更的必要性，進而提高項目管理的效率。在此過程中，通過實際項目案例，現(xiàn)場教學，廣泛討論，以老帶新，讓人才在業(yè)務中學習，在討論中進步，從而不斷提高專業(yè)能力。

二、主要工作成果

項目咨詢公司鹽南分公司克服項目交叉施工和投資主體多的難點，及時溝通各港區(qū)及集團內(nèi)部各實施主體單位，堅持經(jīng)營與服務并重，以經(jīng)營為主的管理理念，主動跟蹤，樹立經(jīng)營為王的意識，穩(wěn)步推進鹽南區(qū)域項目管理一線工作，并取得了一定成果。

（一）立足本職，扎實推進現(xiàn)場管理

鹽南分公司自成立以來共簽訂項目代管合同19個，合同總額約4318萬元，完成經(jīng)營收入670萬元，期間共組織圖紙初設審查12次，圖紙審查11次，管理過程中合計發(fā)出聯(lián)系單156份，整改通知55份，組織完工驗收4次。所有代管項目均按集團要求時序進度推進，其中疫情防控集中生活區(qū)工程、港務大廈裝修工程、集裝箱堆場工程、聯(lián)檢服務樓改造工程等市重點和集團重點項目已通過交工驗收并交付使用。在疫情防控集中生活區(qū)項目中，通過常駐現(xiàn)場一線，克服工期緊，施工內(nèi)容多，各方協(xié)調(diào)工作量大等實際困難，滿足疫情防控使用要求的政治任務，提前合同約定3天完成所有工作任務，實現(xiàn)一步到位達到拎包入住條件。

（二）精益管理，嚴控項目成本支出

項目咨詢公司鹽南分公司一直將項目成本控制作為項目全過程管理的重要環(huán)節(jié)。通過項目管理過程中的不定時復盤，發(fā)現(xiàn)疫情防控集中生活區(qū)項目、港務大廈裝修改造項目及鹽城港聯(lián)檢服務樓提升改造項目存在超估算的現(xiàn)象，立即組織摸排，理清超估算原因，并提出優(yōu)化方案，按“滿足需求、符合強規(guī)、經(jīng)濟合理”的原則進行現(xiàn)場共控制，并及時將超估算情況上報集團層面會辦，會辦后嚴格對照抓落實，跟蹤協(xié)調(diào)相關(guān)主體簽署補充協(xié)議形成閉環(huán)；同時強調(diào)事前控制，對于新開項目，從初設階段即介入項目管理進行成本控制，通過現(xiàn)場優(yōu)化和組織方案討論會議方式，在鹽城南（劉莊）物流園項目現(xiàn)場會活動中節(jié)約費用6%；物流產(chǎn)業(yè)園總部大廈項目設計概算由7230萬元降為5900萬元，初步節(jié)約1330萬元；疫情防控集中生活區(qū)項目，經(jīng)現(xiàn)場踏勘發(fā)現(xiàn)原有綠化施工破壞不嚴重，果斷取消圖紙綠化設計方案，對破壞部分的綠化做簡單修復，僅此項費用就節(jié)約100余萬元。

（三）增值服務，助推遺留項目驗收

項目咨詢公司鹽南分公司內(nèi)部積極貫徹“不忘服務初心”的經(jīng)營理念，主動提供項目管理“增值服務”，對項目公司成立之前未驗收的6個項目進行義務性代管，確保項目管理沒有空檔期，保證了項目的順利實施，目前所有項目均如期驗收并投入使用。

三、主要工作亮點

（一）常規(guī)服務守初心，超前服務贏未來

隨著鹽南分公司項目不斷推進、完成。我們也逐步意識到項目管理不僅需要責任和義務，更要有超前意識。為充分發(fā)揮管理服務精神，深入了解業(yè)主方需求，鹽南分公司每季度開展拜訪業(yè)主活動，主動上門為業(yè)主方答題解惑，讓業(yè)主及時了解各項目推進情況及存在問題和解決措施。通過交流，就各項目存在的問題及整改措施相互交換意見和想法，為接下來各項目工作推進起到了積極作用。

（二）業(yè)務培訓賦新能，以學促行增實效

鹽南分公司結(jié)合自身工作需要，不定期組織開展專項業(yè)務培訓。2022年8月邀請大豐區(qū)行政審批局舉辦了項目全過程管理業(yè)務培訓會，緊扣項目全生命周期管理，對政策文件進行解讀，實際案例進行剖析。通過組織業(yè)務培訓，既加強了與主管部門的合作與交流，同時也強化了全體員工的向心力，錘煉了挑大梁的戰(zhàn)斗力，在工作中形成了人人爭當帶頭標兵、在項目管理中爭做行家里手的工作氛圍。