在大豐港區檔案室，一排排檔案柜靜默排列，一份份檔案資料有序收集，15855件（卷）檔案無聲地記錄著大豐港區的發展歷程。近年來，大豐港區高度重視檔案規范化管理工作以“專業化、標準化、科學化、數字化”為總體要求，從嚴管檔、精準用檔，讓檔案“活”起來，為集團發展服務。
標準化保障，理順管檔體系。大豐港區檔案室配有兩名專職檔案員，統一管理大豐港區文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、整理、保管和開發使用，指導和督促各部室檔案管理工作。各部室安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本部室已形成的文件材料，并按規定時間向檔案室移交。檔案員定期對庫房進行巡查，一旦發現庫房溫濕超過規范要求，立即采取空調進行升溫和降溫，保證庫房溫濕達到規范要求。
細節化管理，提升管檔水平。自建立檔案室以來，認真貫徹執行國家、省檔案管理部門對檔案管理工作的各項法規及文件要求，結合檔案工作實際，制定了《檔案管理制度》，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作，明確了檔案的收集范圍和保管期限，使檔案管理工作有組織、有計劃、有程序地開展。
嚴格化審核，確保管檔質量。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，文件歸檔做到歸檔范圍明確，保管期限準確，檔案完整安全。堅持紙質檔案與電子檔案的相統一，對紙質資料和電子材料逐卷逐頁進行高清質量檢查，對錯掃、漏掃、高清材料模糊、高清卷面不干凈等情況進行及時處理，確保紙質檔案和數字檔案準確完整規范、信息更新同步。
高效化服務，管檔更用好檔。為及時準確地提供檔案利用，大豐港區檔案室根據實際工作需求，編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、實物檔案目錄等。檔案管理人員能熟悉所管轄范圍的檔案及相關業務，調卷迅速、準確，有效助力各項工作順利開展。
